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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

Scopo essenziale della presente Informativa, in ottemperanza all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, denominato anche GDPR e così qui di seguito), è fornire all’Interessato le informazioni relative ai trattamenti dei dati personali svolti da Torbel s.r.l. e rendere noti i diritti esercitabili dall’Utente in relazione a tali dati.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica (l’Interessato) identificata o identificabile, anche indirettamente.

Torbel s.r.l. si impegna a proteggere e salvaguardare i dati personali dei Clienti e degli Utenti del suo Sito - all’indirizzo www.torbel.it - nel rispetto dei criteri di sicurezza e trasparenza ed a tutelare le informazioni raccolte secondo i principi di liceità, correttezza, esattezza e minimizzazione dei dati.

Per il trattamento dei dati dell’Utente verranno utilizzati strumenti sia elettronici che manuali adottando tutte le misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e l’integrità e, in base al principio di disponibilità, ne verrà assicurata l’accessibilità.

  1. Dati oggetto del trattamento tramite il Sito
    • a. Dati di navigazione sul Sito
    • I sistemi informatici, la tecnologia cookie e le procedure software preposte al funzionamento del Sito web acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet e nella navigazione sul Sito.

      Si tratta di informazioni – come ad es. gli indirizzi IP - che, pur non essendo raccolte per essere associate a soggetti identificati, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni con altri dati di terzi, permettere di identificare gli Utenti.

      Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito, per controllarne il suo corretto funzionamento (a tale riguardo si consulti per maggiori informazioni la cookie policy) e per identificare eventuali anomalie e/o abusi.

    • b. Indirizzo e-mail e altri dati personali
    • Il Sito di Torbel s.r.l. non prevede la registrazione per l’accesso né l’invio di form o moduli da compilare con la richiesta di dati personali.

      Nella sezione del Sito “Contatti” è tuttavia possibile, cliccando sul relativo link, inviare un’email direttamente all’indirizzo info@torbel.it, per ottenere informazioni o per inoltrare comunicazioni all’azienda.

      In tal caso l’Utente potrebbe fornire spontaneamente alcuni dati personali, quali il proprio nome, numeri di telefono, indirizzi di residenza, indirizzo e- mail o altro.

      In tal caso Torbel s.r.l. potrà raccogliere e trattare le informazioni che l’Interessato fornirà volontariamente e spontaneamente.

      Tali informazioni saranno trattate per finalità connesse alle comunicazioni ed all’assolvimento delle richieste inoltrate dall’Utente stesso ed i dati saranno conservati per un periodo massimo di 18 mesi.

      Qualora tramite il suddetto indirizzo e-mail venissero inviate candidature con inoltro di curriculum vitae, tali documenti verranno trattati per finalità connesse all’esame, alla valutazione e alla selezione, e per l’eventuale proposta di offerte di lavoro.

    • c. Dati di terzi forniti dall’Interessato
    • Qualora nelle comunicazioni via e-mail indirizzate a Torbel fossero presenti dati personali di altri soggetti, l’Interessato sarà da coniserarsi quale Titolare del trattamento, con conseguente assunzione di tutti i derivanti obblighi e responsabilità di legge nei confronti dei “terzi interessati”.

  2. Finalità del trattamento, base giuridica e consenso
    • - per permettere il funzionamento del Sito e per permettere all’Utente la navigazione nel Sito;
    • - per effettuare la manutenzione ed assistenza tecnica necessaria per assicurare il corretto funzionamento del Sito e dei servizi ad esso connessi, inclusa ogni implementazione di quest’ultimo per creare nuovi servizi, funzionalità e/o caratteristiche;
    • - per processare un’eventuale richiesta o comunicazione inoltrata dall’Utente via e-mail;
    • - per permettere a Torbel s.r.l, di esercitare i propri diritti in sede giudiziaria e reprimere comportamenti illeciti;
    • La base giuridica del trattamento di dati personali per queste finalità è l’art. 6, co.1, lett. b), GDPR in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi o per il riscontro delle richieste dell’Interessato e l’art. 6, co. 1, lett. f) del Regolamento, ossia per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento a fornire il funzionamento della navigazione del Sito e a fornire riscontro a coloro che hanno spontaneamente inviato propri dati personali.

      • - per adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità
      • La base giuridica del trattamento di dati personali per tale finalità è l’art. 6, co. 1, lett. c), GDPR (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).

        Ai sensi dell’art. 6 del GDPR dette finalità non necessitano del consenso espresso dell’Utente.

        Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, ma al rifiuto o alla richiesta di cancellazione potrebbe conseguire l’impossibilità di navigazione sul sito e/o l’impossibilità di ottenere dall’azienda riscontro alle comunicazioni o alle informazioni richieste.

  3. Modalità del Trattamento
  4. Il trattamento dei dati dell’Utente è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) GDPR e in particolare: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, selezione, estrazione, raffronto, accesso, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

    I dati degli Utenti sono trattati con strumenti automatizzati e non, per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre 18 mesi dalla loro raccolta per le finalità di Servizio, salvo periodi di conservazione più lunghi necessari al rispetto obblighi di legge e/o imposti dall’Autorità e eventuali eccezioni previste ai sensi dell’art. 5 . co. 1, lett. f).

    I curriculum vitae inviati verranno conservati per un periodo massimo di 18 mesi nel caso l’azienda ritenesse utile detta conservazione per l’apertura di una posizione lavorativa futura conforme alle caratteristiche del candidato.

  5. Destinatari dei dati
  6. I dati potranno essere resi accessibili esclusivamente per le finalità di cui sopra ai seguenti soggetti:

    • - dipendenti e/o collaboratori di Torbel s.r.l. o delle società collegate, controllanti, controllate, partecipanti o partecipate, nonché coloro che a qualsiasi titolo - e quindi a prescindere dal tipo di rapporto - abbiano accesso ai dati personali trattati per conto del Titolare del trattamento nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
    • - società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività di assistenza e consulenza a Torbel s.r.l., con particolare ma non esclusivo riferimento ai servizi di gestione del sistema informatico usato da Torbel s.rl. e delle reti di telecomunicazioni e provider) nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
    • Torbel s.r.l. potrà comunicare i dati dell’Utente a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Forze dell’Ordine, che li tratteranno, su loro espressa richiesta, in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette, senza l’espresso consenso dell’Utente come previsto dall’ art. 6, co.1, lett. c) GDPR.

      L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è disponibile presso la sede di Torbel s.r.l.

      I dati degli Utenti non saranno soggetti a diffusione.

  7. Trasferimento dei dati
  8. La gestione e la conservazione dei dati avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di Torbel s.r.l. e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

    Resta in ogni caso inteso che Torbel s.r.l., ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea.

    In caso di trasferimento dei dati su server ubicati in Paesi extra-UE, Torbel s.r.l assicura sin d’ora che detto trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge, tramite accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o clausole contrattuali standard previste a livello europeo.

  9. Diritti degli Interessati
  10. L’Utente Interessato ha facoltà di esercitare i seguenti diritti:

    • - Diritto di accesso: in particolare, l’Interessato ha il diritto di ottenere da parte di Torbel s.r.l la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e l’accesso alle relative informazioni, e il diritto di ottenerne copia (art. 15 GDPR).
    • - Diritto di rettifica dei dati personali o la loro integrazione qualora fossero incompleti, anche tramite dichiarazione integrativa (art. 16 GDPR).
    • - Diritto all’oblio: diritto alla cancellazione dei dati in caso di sussistenza di uno dei motivi elencati dall’art. 17, co.1 GDPR e nel rispetto delle eccezioni di cui all’art. 17, co. 3, GDPR
    • - Diritto di limitazione del trattamento: l’Interessato può domandare al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, al ricorrere di uno dei motivi previsti dal Regolamento (art. 18 GDPR).
    • - Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento (art. 20 GDPR).
    • - Diritto di opposizione al trattamento: in tutto o in parte, in qualsiasi momento: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, salvo quanto previsto per il Titolare dall’art. 21, co. 1 GDPR; b) al trattamento di dati personali per finalità di marketing diretto, inclusa la profilazione connessa a tale marketing (art. 21 GDPR).
    • - Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante
    • - Diritto di non essere sottoposto a una decisione che sia basata unicamente su un trattamento automatizzato, fatta eccezione per quanto previsto all’art. 22, co. 2 del GDPR, o almeno di ottenere l'intervento umano in caso di trattamenti automatizzati, come meglio specificato all’art. 22, co. 3 GDPR.

  11. Modalità di esercizio dei diritti
  12. Per esercitare i diritti di cui all’articolo precedente, l’Interessato potrà, in qualsiasi momento, contattare Torbel s.r.l

    • - via e-mail all’'indirizzo info@torbel.it
    • - mediante lettera raccomandata all’indirizzo Torbel S.r.l., Via Brandizzo, 121/G, 10088 Volpiano (TO), alla c.a. del Responsabile del Trattamento dei dati personali.

  13. Titolare e Responsabili del Trattamento
  14. Il Titolare del trattamento dei dati personali è Torbel S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Brandizzo, 121/G, 10088 Volpiano (TO), contattabile anche al seguente indirizzo e -mail: info@torbel.it

    L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede di Torbel s.r.l. potrà essere richiesto con le modalità di cui al precedente art.7.

  15. Revisione Informativa sul trattamento dei dati personali
  16. La presente informativa potrebbe essere soggetta a revisione e modifiche anche per adeguamenti a novità normative. L’Utente, ad ogni accesso, potrà consultarne la versione aggiornata.

COOKIE POLICY

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